구매 직무 필요 스펙

 

구매 직무 취업을 준비한다면,

어떠한 부분들을 준비하면 좋을지 구매 직무에 필요한 스펙에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

※ 해당 내용은 필수조건이 아니며, 구매 직무를 수행할 시 통상적으로 필요로 하는 부분들을 기준으로 작성하였습니다.

 

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1. 학력 및 전공
- 학력: 전문학사 또는 학사 학위 이상이 요구되며 세부직무에서 담당업무가 상이할 수 있습니다.
- 문과 전공: 경영학, 경제학, 물류 및 공급망 관리, 무역학 등
- 이과 전공 : 목표하는 기업 및 업계의 밀접한 관련이 있는 전공이라면 오히려 경쟁력이 높습니다.
※ e.g. 자동화 기계 제조사의 개발구매 - 산업공학, 기계과 등 기술적 이해와 공학적 사고가 전문성을 높일 수 있습니다.

 

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2. 업무 관련 경험
- 실무 경험: 관련 직무에서의 실무 경험이 매우 중요합니다. 특히, 구매, 조달, 공급망 관리 등의 경험이 있으면 좋습니다.
- 산업 경험: 특정 산업에서의 경험(예: 제조, IT, 유통 등)이 있으면 해당 산업의 특성을 이해하는 데 도움이 됩니다.
※ 신입의 경우 경험이 없다면, 아르바이트 및 인턴활동 등을 통해 구매경험을 체득할 수 있습니다.

 

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3. 기술 및 역량
- 분석 능력: 데이터 분석 및 보고서 작성 능력.
- 협상 능력: 공급업체와의 협상 기술 및 계약 체결 능력.
- 커뮤니케이션 능력: 명확한 의사소통 능력, 다양한 이해관계자와의 소통 능력.
- 문제 해결 능력: 문제를 분석하고 해결책을 제시하는 능력.
- 프로젝트 관리 능력: 프로젝트 계획 및 실행 관리 능력.
※ 추후 사례를 통해, 상기 역량들을 실무기준에서 다뤄보도록 하겠습니다.

 

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4. 소프트웨어 및 도구 사용 능력
- ERP 시스템: SAP, Oracle, 더존, 영림원 등 ERP 시스템 사용 경험.
※ cf. SAP MM Certi 자격증 등
- MS Office: 특히 Excel을 사용한 데이터 분석 및 관리.
※ cf. MOS Master 자격증 등
- E-Procurement 소프트웨어: Ariba, Coupa, 기업별 자체 구매Potal 등의 전자 구매 시스템 사용 경험.

 

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5. 자격증 및 인증
- CPSM (Certified Professional in Supply Management): 국제 공급망 관리 자격증.
※ 국내 자격취득 구매 담당자 다수 존재
- CPSD (Certified Professional in Supplier Diversity): 국제 공급업체 다양성 관리 자격증.
※ 국외에서 관심이 있는 자격 및 활동
- CPIM (Certified in Production and Inventory Management): 국제 생산 및 재고 관리 자격증.
※ 수요관리, 공급 및 조달계획, 자재소요계획 등 생산과 직접적으로 연관된 자격

 

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6. 언어 능력
- 영어: 글로벌 소싱 및 해외 공급업체와의 협업을 위해 필수적입니다.
- 추가 언어: 다른 외국어 능력(예: 중국어, 일본어 등)은 가산점이 될 수 있습니다.
※ 목표하는 업계 및 세부직무에 따라 중요도가 달라질 수 있으나, 언어능력이 있다면 구매직무 內 업무영역의 범주를 확장시키기에 유리하며, 각 회사에서 필요로 하는 필수 외국어 수준 조건까지는 준비해야합니다. 
※ e.g. 글로벌 제조사 외자구매 직무 - 유창한 영어 스킬 필요 / 국내기업 내자구매 또는 indirect 구매 - 유창한 영어 스킬 불필요 

 

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7. 기타 능력
- 윤리적 기준: 높은 윤리 의식과 투명한 업무 처리 및 compliance(법규준수)에 대한 이해.
※ 기본적인 구매 투명성 뿐만 아니라, 구매업무 수행 중 발생하는 법규 관련 이슈 (하도급법, 적법도급 등 공정거래 관련 법)에 대한 부분들을 이해하고 제도화하여 운영하는 것이 회사에 예기치 못한 피해를 방지할 수 있기에 현업에서 중요합니다.
- 세부 사항 주의력: 계약서, 주문서 등 문서의 세부 사항을 정확히 검토하는 능력.
- 대인 관계 능력: 협력적인 관계 구축 능력.